Top 12+ mẫu thiết kế quán cafe văn phòng đẹp, độc đáo

16/06/2025 17:40

Bạn đang muốn tìm kiếm các ý tưởng thiết kế độc đáo, đẹp mắt cho quán cafe văn phòng để tạo sự khác biệt? Bài viết này sẽ cung cấp 12+ mẫu thiết kế quán cafe văn phòng ấn tượng, giúp biến đổi không gian quán thành nơi vừa làm việc, vừa thư giãn, và là nguồn cảm hứng cho nhân viên.

Mô hình quán cafe văn phòng là gì?

Quán cafe văn phòng là sự kết hợp đặc biệt giữa quán cafe và không gian làm việc văn phòng. Đến đây, khách hàng không chỉ được thưởng thức đồ uống ngon mà còn có thể làm việc và học tập như tại văn phòng.

Thay vì làm việc trong một văn phòng nhàm chán với những bức tường cứng nhắc, khách hàng có thể tìm đến một không gian làm việc tươi mới, thoải mái và sáng tạo. Không gian quán thường có nhiều loại bàn ghế đa dạng, cho phép khách hàng chọn lựa chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu và sở thích.

Top 12+ mẫu thiết kế quán cafe văn phòng đẹp, nổi bật nhất

Thiết kế quán cafe với việc trang trí bằng các chậu cây xanh.

Quán cafe văn phòng được thiết kế sử dụng các gam màu nổi bật.

Sử dụng vách ngăn kính để phân chia không gian một cách hiệu quả.

Thiết kế quán cafe hiện đại được kết hợp với kệ sách, tạp chí.

Thiết kế sử dụng ánh sáng vàng để tạo sự ấm cúng và sang trọng.

Thiết kế quán cà phê 2 tầng với nội thất hoàn toàn bằng gỗ.

Quán cafe văn phòng là địa điểm "đổi gió" cho những người làm nghề tự do.

Thiết kế quán cafe hiện đại, không gian mở, khuyến khích tương tác và thảo luận.

Thiết kế quán cafe văn phòng sáng tạo, mang tính nghệ thuật.

Mẫu thiết kế sử dụng tông màu xanh chủ đạo, kết hợp với cây xanh trang trí, tạo không gian thoải mái và dễ chịu.

Không gian được bố trí khoa học và thoáng đãng.

Thiết kế quầy pha chế mở, cho phép khách hàng quan sát trực tiếp quá trình pha chế.

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế quán cafe văn phòng

Màu sắc thiết kế

Khách hàng thường thích các quán cafe văn phòng có màu trung tính tươi sáng, nhã nhặn và sử dụng một vài màu nổi bật để tạo điểm nhấn. Tránh dùng các tông màu quá lạnh hoặc quá sặc sỡ, vì có thể gây rối mắt và mất tập trung.

Để tạo điểm nhấn, bạn có thể dùng các màu nổi bật như xanh lá cây tươi sáng, vàng nhạt hoặc cam nhạt cho các chi tiết nội thất như gối, tranh, cây cảnh hoặc đồ trang trí nhỏ. Điều này tạo sự cân bằng giữa sự nhẹ nhàng của màu chủ đạo và điểm nhấn sáng tạo, giúp không gian thú vị mà không gây chói mắt hoặc quá phức tạp.

Bố trí ánh sáng hợp lý

Trong không gian kết hợp giữa văn phòng và quán cafe, ánh sáng phù hợp là rất quan trọng. Nên sử dụng đèn tập trung ở các khu vực chính như bàn làm việc chung, quầy lễ tân, phòng riêng và quầy đồ uống. Đồng thời, bố trí ánh sáng hài hòa, tránh gây chói mắt và tạo hiệu ứng đẹp cho toàn bộ không gian.

Về nội thất

Để tạo ra một không gian đẹp và hiện đại, chủ đầu tư có thể chọn bộ bàn ghế có kiểu dáng đơn giản và màu sắc tinh tế. Việc bố trí ghế cần xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo khoảng cách phù hợp, tạo sự riêng tư và yên tĩnh cho khách hàng khi làm việc.

Bên cạnh đó, việc đặt cây xanh ở các góc khuất hoặc không gian trống tạo điểm nhấn và mang lại không khí trong lành, tươi mát cho quán.

Ngoài ra, trang trí tường bằng tranh cổ điển hoặc trừu tượng cũng có thể làm không gian thêm sinh động và tích cực, truyền tải thông điệp tích cực và mang đến cảm giác mới mẻ, sáng tạo cho khách hàng.

Thiết kế nhiều ổ cắm điện

Việc bố trí đủ ổ cắm điện trong quán cafe văn phòng là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu sử dụng các thiết bị điện tử của khách hàng. Khi thiết kế, cần đảm bảo có đủ ổ cắm để phục vụ nhiều người cùng lúc. Ngoài ra, nên đặt ổ cắm ở những vị trí dễ thấy và dễ tiếp cận để khách hàng dễ dàng sử dụng.

Ngoài ra, hệ thống điện cần được thiết kế và lắp đặt đúng tiêu chuẩn an toàn, đảm bảo an ninh và tránh quá tải.

Mùi hương và âm nhạc

Về mùi hương, bạn có thể dùng nến, tinh dầu hoặc máy phun để tạo mùi hương dễ chịu trong quán. Các mùi như hoa nhài, cam bergamot, hoa lavender hoặc hương gỗ nhẹ nhàng thường được chọn để tạo cảm giác thư giãn và tinh tế.

Âm nhạc cũng quan trọng để tạo môi trường làm việc thoải mái và ấn tượng. Nhạc nhẹ nhàng, jazz, cổ điển hoặc instrumental thường được dùng để tạo cảm giác thư giãn và tập trung. Đồng thời, điều chỉnh âm lượng để không làm phiền hoặc gây xao nhãng cho khách hàng.

Các câu hỏi thường gặp khi thiết kế quán cafe văn phòng

Câu 1: Chi phí thiết kế thi công quán cà phê văn phòng là bao nhiêu?

Trả lời:

Chi phí thiết kế và thi công quán cafe văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Diện tích quán: Diện tích lớn hơn đồng nghĩa với chi phí cao hơn.
• Phong cách thiết kế: Phong cách hiện đại thường có chi phí thấp hơn so với phong cách cổ điển hoặc vintage.
• Vật liệu sử dụng: Vật liệu cao cấp có giá thành cao hơn.
• Đơn vị thi công: Mỗi đơn vị có bảng giá khác nhau.

Để bạn có thể ước lượng, mức giá trung bình như sau:

• Thiết kế: 300.000 – 500.000 VNĐ/m2
• Thi công: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/m2

Ví dụ: Nếu quán cafe văn phòng của bạn có diện tích 50m2, phong cách hiện đại, sử dụng vật liệu tầm trung, chi phí thiết kế và thi công sẽ dao động từ 250.000.000 VNĐ – 450.000.000 VNĐ.

Để có được con số chính xác nhất, bạn nên liên hệ với các đơn vị thiết kế thi công uy tín để được tư vấn và báo giá cụ thể.

Câu 2: Cần lưu ý gì khi lựa chọn nội thất cho quán cà phê văn phòng?

Trả lời:

Khi chọn nội thất cho quán cafe văn phòng, bạn cần chú ý:

• Phong cách thiết kế: Phù hợp với thiết kế tổng thể của quán.
• Chất liệu: Ưu tiên chất liệu bền, dễ lau chùi và an toàn cho sức khỏe.
• Kích thước: Bàn ghế có chiều cao phù hợp, đảm bảo sự thoải mái cho khách hàng khi làm việc.
• Cách âm: Có thể lắp hệ thống cách âm để giảm tiếng ồn từ bên ngoài, không sử dụng âm thanh quá lớn gây mất tập trung cho khách hàng.

Câu 3: Làm thế nào để duy trì và quản lý hoạt động của quán cà phê văn phòng?

Trả lời:

Để duy trì và quản lý hiệu quả một quán cafe văn phòng, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

Quản lý nguồn cung:

• Thực phẩm và đồ uống: Lên kế hoạch đặt hàng định kỳ, đảm bảo nguồn cung cấp ổn định và chất lượng. Kiểm tra hạn sử dụng của nguyên liệu trước khi sử dụng.
• Vệ sinh dụng cụ: Vệ sinh thường xuyên máy pha cà phê, máy xay sinh tố và các dụng cụ pha chế khác để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Quản lý nhân viên:

• Tuyển dụng: Tuyển nhân viên thân thiện, nhiệt tình, có kỹ năng pha chế cơ bản.
• Đào tạo: Đào tạo nhân viên về kỹ năng pha chế, chăm sóc khách hàng và vận hành quầy bar.
• Lịch làm việc: Lên lịch làm việc cho nhân viên để đảm bảo quán hoạt động liên tục trong khung giờ mong muốn.

Quản lý kho hàng:

• Kiểm kê định kỳ: Kiểm tra thường xuyên để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu hoặc hàng sắp hết hạn.
• Sắp xếp khoa học: Sắp xếp kho hàng ngăn nắp để dễ dàng tìm kiếm nguyên liệu khi cần.

Quản lý chất lượng:

• Kiểm tra thường xuyên: Đảm bảo chất lượng đồ uống luôn ngon và đạt tiêu chuẩn.
• Lắng nghe phản hồi: Chú ý đến phản hồi của khách hàng để cải thiện chất lượng đồ uống và dịch vụ.

Quản lý tài chính:

• Theo dõi thu chi: Ghi chép chi tiết các khoản thu chi để theo dõi tình hình tài chính của quán.
• Lập kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh bao gồm mục tiêu doanh thu, chi phí và các chiến lược marketing.

Tạo không gian thoải mái:

• Bố trí bàn ghế: Bố trí bàn ghế hợp lý, tạo cảm giác thoải mái và rộng rãi cho khách hàng.
• Âm nhạc: Bật nhạc nhẹ nhàng để tạo bầu không khí thư giãn.
• Wifi: Cung cấp wifi miễn phí để khách hàng thoải mái sử dụng internet.

Bằng cách triển khai hiệu quả các yếu tố trên, bạn có thể vận hành và quản lý quán cafe văn phòng, thu hút khách hàng và gia tăng lợi nhuận.

Câu 4: Có cần xin giấy phép kinh doanh để mở quán cà phê văn phòng không?

Trả lời:

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi tổ chức và cá nhân khi kinh doanh đều phải đăng ký doanh nghiệp. Mở quán cafe văn phòng là hoạt động kinh doanh dịch vụ ăn uống, do đó bạn bắt buộc phải xin giấy phép kinh doanh.

Tóm lại, Asmart Coffee đã giới thiệu hơn 12+ mẫu thiết kế quán cafe văn phòng đẹp và nổi bật nhất hiện nay. Hy vọng bạn có thể lựa chọn được mẫu thiết kế ưa thích. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về nội thất, hãy liên hệ ngay tới đường dây nóng 0981.489.369 - 093 6.679.889 để được tư vấn nhanh chóng từ chuyên viên của chúng tôi.